Utrecht, 4 juni 2026
De nieuwe functionaliteit binnen het Volmachtplein wordt geclusterd in 6 modules dit jaar in gebruik genomen. Begin 2026 is Module 1 van de doorontwikkeling van Volmachtplein ‘de informatie module’ live gegaan.
Op 17 juni worden de module 2 ‘Contactpersonen en ondersteuning mailings’ en module 3 ‘Vergunningencontrole’ beschikbaar gesteld op het platform.
In de handleiding zal informatie over deze modules worden opgenomen.
Figuur 1: Vergunningscontrole
Wat betekent dit voor u?
Alle Volmachtplein-beheerders bij de betrokken gebruiksorganisaties krijgen toegang tot de nieuwe functionaliteit en kunnen gebruikers binnen hun organisatie gebruiksrechten toekennen. Het menu heeft een gelaagdheid om toegang te krijgen tot de nieuwe functionaliteit binnen een licentiestructuur, die de toegang beperkt tot de gerechtigde gebruikersorganisaties. De al ingevoerde gebruiksrechten hoeven niet opnieuw te worden toegekend, enkel nieuwe gebruiksrechten dienen te worden toegevoegd. Voor een uitleg over de beschikbare rollen en rechten is een hoofdstuk aan de ‘Handleiding Volmachtplein’ in het Informatiedeel van Volmachtplein toegevoegd.
Wat wordt van u gevraagd om te doen?
De beheerder Volmachtplein dient erop toe te zien dat deze gebruiksrechten aan de juiste medewerkers worden toegewezen. De gebruikers vinden de handleiding van de nieuw toegevoegde functionaliteit binnen de Volmachtplein Informatie module ‘Handleiding Volmachtplein’. Daarnaast dienen de beheerders Volmachtplein toe te zien op het vullen van de contactpersonen bij uw organisatie.
Module 1 ‘Informatie’ is nu enige tijd in gebruik. Controleert u of deze is voorzien van actuele informatie (documenten) in het verzekeraar specifieke onderdeel. Graag bij nieuwe informatie deze op het Volmachtplein in te voeren en niet langer bij het betreffende onderdeel op www.volmachtbeheer.nl .
De ingebruikname
De uitrol van de Modules 2 en 3 staat gepland op 17 juni 2026. Op die dag zal het Volmachtplein vanaf 16.00 uur niet bereikbaar zijn. Bij een succesvolle installatie kunnen de beheerders Volmachtplein bij de gebruiksorganisaties op 18 juni starten met het toekennen van de nieuwe gebruikersrollen, waardoor de functionaliteit ontsloten wordt, en met het vullen van de contactpersonen bij uw organisatie.
Verdere Planning
De 24 verzekeraars die een bijdrage hebben geleverd en de aan hen verbonden gevolmachtigden kunnen in 2026 de uitrol van nog de volgende modules tegemoetzien:
- Module 4 : Actielijst, Jaarrekening en Accountantsverklaring
- Module 5 : Audit en VSV
- Module 6 : Pool
De huidige planning is dat module 4 en 5 eind juli volgen waarna module 6 in september opgeleverd gaat worden. U ontvangt de exacte datums wanneer daar zekerheid over is.
Heeft u vragen of wilt u meer informatie?
Voor vragen kunt u een e-mail sturen naar info@suiv.nl.