Utrecht, 9 september 2026
Het Volmachtplein wordt almaar rijker qua functionaliteit. Begin 2026 is Module 1 van de doorontwikkeling van Volmachtplein ‘de informatie module’ live gegaan. Op 17 juni volgden de Module 2 ‘Contactpersonen en ondersteuning mailings’ en Module 3 ‘Vergunningscontrole’.
Op 16 september komen de Modules 4 en 5 beschikbaar met daarin een breed scala aan ondersteunde functionaliteit; van de actielijst, de accountantsrapportage, de controleverklaring, de jaarrekening, de opgave waarborgfonds tot en met de samenwerkingsovereenkomst.
Wat betekent dit voor u?
Alle Volmachtplein-beheerders bij de betrokken gebruiksorganisaties krijgen toegang tot de nieuwe functionaliteit en kunnen gebruikers binnen hun organisatie gebruiksrechten toekennen. Het menu heeft een gelaagdheid om toegang te krijgen tot de nieuwe functionaliteit binnen een licentiestructuur, die de toegang beperkt tot de gerechtigde gebruikersorganisaties. De al ingevoerde gebruiksrechten hoeven niet opnieuw te worden toegekend, enkel nieuwe gebruiksrechten dienen te worden toegevoegd. Voor een uitleg over de beschikbare rollen en rechten verwijzen we u naar de ‘Handleiding Volmachtplein’, die aan het Informatiedeel van Volmachtplein is toegevoegd.
Wat wordt van u gevraagd om te doen?
De beheerder Volmachtplein dient erop toe te zien dat deze gebruiksrechten aan de juiste medewerkers worden toegewezen. De gebruikers vinden de beschrijving van de nieuw toegevoegde functionaliteit binnen de Volmachtplein Informatie module ‘Handleiding Volmachtplein’. Daarnaast dienen de beheerders Volmachtplein toe te zien op het van Volmachtplein bij uw organisatie. Soms vergt dit een aanpassing van interne procedurebeschrijvingen.
Module 1, 2 en 3 zijn nu enige tijd in gebruik. Controleert u of deze zijn voorzien van actuele informatie. Graag bij nieuwe informatie of op te starten gedeelde werkprocessen, zoals de vergunningscontrole of de actielijst, deze op het Volmachtplein in te voeren en niet langer bij het betreffende onderdeel op www.volmachtbeheer.nl .
De ingebruikname
De uitrol van de Modules 4 en 5 staat gepland op 16 september 2026. Op die dag zal het Volmachtplein vanaf 16.00 uur niet bereikbaar zijn. Bij een succesvolle installatie kunnen de beheerders Volmachtplein bij de gebruiksorganisaties op 17 september starten met het toekennen van de nieuwe gebruikersrollen, waardoor de functionaliteit ontsloten wordt.
Verdere Planning
De 26 verzekeraars die een bijdrage hebben geleverd en de aan hen verbonden gevolmachtigden kunnen in het najaar van 2026 de uitrol van Module 6 ‘Pool en Audit’ nog tegemoetzien. Naar alle waarschijnlijkheid zal dit in oktober plaatsvinden. U ontvangt de exacte datums wanneer daar zekerheid over is. Daarmee is dan ook de laatste module van de te vervangen modules van Volmachtbeheer opgeleverd. Verzekeraars dienen zelf te besluiten hun gebruik van de modules van Volmachtbeheer op te zeggen en hun gevolmachtigden te overtuigen voor die functionaliteit Volmachtplein te gebruiken.
Heeft u als volmachtverzekeraar nog geen toegang tot de nieuwe modules op Volmachtplein?
Meldt u zich dan alsnog z.s.m. aan via support@volmachtplein.nl. Gevolmachtigden krijgen via hun deelnemende verzekeraars automatisch toegang.
Heeft u vragen of wilt u meer informatie?
Voor vragen kunt u een e-mail sturen naar info@suiv.nl.